La société de conseil Data Privacy Professionals a accompagné l’entreprise Alsace Service dans son programme de mise en conformité concernant les problématiques liées aux « données personnelles » (RGPD).
L’entreprise Alsace Service (www.alsace-service.fr) dont le siège se trouve sur Colmar est un prestataire de services dont les missions consistent à :
- intégrer un service social à la fonction «ressources humaines» des entreprises clientes,
- mettre en place des cellules de soutien psychologique,
- réaliser des diagnostics/audits de risques psycho-sociaux ou QVT en entreprises,
- dispenser des sessions de formation afin d’assurer un travail d’expertise concernant les questions sociales.
Data Privacy Professionals (www.dataprivacy.pro) est une société de conseil basée dans la région Strasbourgeoise spécialisée sur les problématiques liées aux données personnelles (RGPD: Règlement Général sur la Protection des Données). L’offre de services RGPD s’étend de l’audit à la formation, en passant par les activités de conseil et d’accompagnement technique, opérationnel et juridique. La société agit également comme le Délégué à la Protection des Données (DPO) externe pour ses clients TPEs, PMEs, ETIs et associations.
L’accompagnement RGPD d’Alsace Service réalisé en 2018 et 2019 a débuté par un audit. Puis, le programme de mise en conformité a nécessité la mise en place de différents livrables dont un registre de traitements, des sessions de formation pour les salariés, ainsi qu’un PIA (analyse d’impact relative à la protection des données personnelles).
Suite à l’accompagnement initial, Data Privacy Professionals est tout naturellement devenue le DPO (Délégué à la Protection des Données) externe d’Alsace Service et réalise entre autres les missions de:
- contrôle de la conformité,
- conseil, information, formation sur la culture « Informatique et Libertés »,
- point de contact et coopération avec l’autorité de contrôle (CNIL) et les personnes concernées,
- prise en compte des impacts sur la vie privée et la protection des données dès la conception et par défaut.
La mise en place d’un DPO externe sécurise les activités d’Alsace Service qui bénéficie d’un point de vue externe et neutre sur ses activités de traitements, tout en bénéficiant de l’expertise de Data Privacy Professionals sur les domaines techniques/technologiques, juridiques et opérationnels.
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