DPO externe ou externalisé

Pourquoi nommer un Délégué à la Protection des Données (DPO) ?

La mission principale d’un Délégué à la Protection des Données ou DPO est de faire en sorte que l’organisme qui l’a désigné soit en conformité avec le cadre légal relatif aux données personnelles.
La fonction de Délégué à la Protection des Données (DPO) est un élément clé de co-régulation, par la pratique.

Informer et 
sensibiliser

Veiller au respect du cadre légal

Informer et responsabiliser

Analyser et
contrôler

Établir et maintenir une documentation “Accountability”

Assurer la médiation avec les personnes concernées

Présenter un rapport  au responsable de traitement

Intéragir avec l’autorité de contrôle
(CNIL)

Quelles sont les compétences requises de la part d’un DPO ?

Le métier de DPO requiert des compétences expertes dans les domaines :

Juridiques

Compréhension des textes législatifs et de la jurisprudence régulant les traitements de données personnelles.

Techniques

Maîtrise des systèmes d’information, de l’informatique, des aspects cyber-sécurité, des technologies de l’information et des communications, des mathématiques , protection des données et de la vie privée dès la conception et par défaut.

Opérationnelles

Conception et mise en oeuvre du programme « data privacy », faire adhérer les collaborateurs et l’écosystème de l’entreprise, former les employés / sous-traitants, animer le réseau des parties prenantes internes et externes.

Linguistiques

Maîtrise des langues parlées par les personnes concernées (français, anglais, allemand).

Comportementales

Faire adhérer vos collaborateurs, sous-traitants et votre hiérarchie, fédérer les énergies, culture du compromis.

Pourquoi choisir un DPO externe ou externalisé?

Il est peu probable que votre entreprise dispose d’un collaborateur ayant :

Les compétences requises

Data Privacy Professionals dispose des compétences juridiques, techniques, opérationnelles, linguistiques, comportementales

Le temps nécessaire

Data Privacy Professionals dispose du temps nécessaire à accorder au rôle de Délégué à la Protection des données pour votre structure.

L’expérience requise

Le métier de Délégué à la Protection des Données implique de l’expérience poussée dans de nombreux domaines.

Votre DPO externe

Data Privacy Professionals dispose de tous les moyens afin d’agir comme votre
Délégué à la Protection des Données externe ou externalisé.
Contactez-nous pour évaluer vos besoins et recevoir une offre adaptée.

NOUS CONTACTER

L’offre DPO externe de Data Privacy Professionals

Dans le cadre du RGPD, la société de conseil Data Privacy Professionals vous propose de devenir le DPO externalisé de votre entreprise. 
L’offre DPO externe se décline selon la taille et le secteur d’activité de votre entreprise et commence à partir de 4 jours de mission par an.

Data privacy by design ou by default

Étude des aspects de protection des données et vie privée dès la conception et par défaut (DP by design and by default).

Approche par les risques

Gestion des risques classique telle que développée en gestion de projet (PMI) ou par l’intermédiaire de PIAs (étude d’impact sur la vie privée, analyse d’impact sur la protection des données).

Accountability

Maintien d’une documentation sur les actions effectuées au titre de l’”accountability” (principe de responsabilité), permettant de démontrer le respect des règles de protection des données.

Formation

Formation de vos collaborateurs et sous-traitants à la compréhension du RGPD, ainsi qu’aux enjeux et bonnes pratiques des réglementations sur les données personnelles.

Conseil et analyse

Analyser la situation, vous informer et vous conseiller.

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Une charge de travail et des coûts maîtrisés

Afin de fournir la solution de DPO externe la plus adaptée pour chaque structure, nous évaluons en amont les charges de travail fixes et variables par la réalisation d’un audit. Permettant de cerner la maturité RGPD, cette phase initiale détermine les besoins réels de votre entreprise.

DPO as a Service (DPOaaS)

Data Privacy Professionals répond aux besoins de longue ou courte durée. L’offre DPO as a Service garantit une grande flexibilité, des coûts maîtrisés et une liberté dans vos décisions.

Flexibilité

L’offre s’adapte aux besoins de votre structure : annuelle, mensuelle ou horaire, vous définissez vous-même la formule la plus cohérente.

Coûts maîtrisés

L’expertise du cabinet de conseil vous offre une aide pour évaluer vos besoins en fonction de vos objectifs, et choisir la formule la plus adaptée.

Liberté

L’offre DPO as a Service se voulant plus ponctuelle qu’une offre DPO externe classique, la reconduction de celle-ci est simple à décliner.

Pourquoi choisir Data Privacy Professionals?

Expertise

Data Privacy Professionals dispose des compétences techniques, juridiques et opérationnelles nécessaires au rôle de Délégué à la Protection des Données, acquises grâce à une expérience de plus d’une dizaine d’années dans les problématiques relatives aux données personnelles.

Polyvalence

Le cabinet de conseil accompagne des types de sociétés variés, notamment dans les secteurs de l’e-commerce, de la santé, du social (petite enfance, enfance, personnes âgées), du médico-social, de l’industrie (automobile, lourde et bâtiment), éditeurs logiciels et fédérations d’entreprise.

Proximité

Afin de bâtir une relation durable avec ses clients, Data Privacy Professionals reste à votre écoute pour vous fournir un service personnalisé de qualité.
Un service individualisé, pour répondre aux attentes spécifiques à chaque entreprise.

Flexibilité

Afin de satisfaire chaque structure, l’offre DPO as a Service (DPOaaS) s’adapte à vos besoins grâce à des offres journalières, mensuelles, annuelles. 

Maîtrise des coûts

Vos besoins sont quantifiés afin de vous proposer un forfait adapté à vos besoins. Une documentation permettant de suivre le travail effectué est également tenue et rapportée au responsable de traitement.

Indépendance

Les outils utilisés durant les missions sont propriétaires ne dépendent d’aucune société externe.
Data Privacy Professionals, en tant que cabinet indépendant, garantit une totale impartialité.

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Nos zones d’intervention

Data Privacy Professionals intervient en tant que DPO en :

France
○ Grand-Est (Alsace, Lorraine, Champagne-Ardenne) : Bas-Rhin, Haut-Rhin, Moselle, Meurthe-et-Moselle, Vosges, Meuse, Aube, Ardennes, Marne, Haute-Marne
→ Strasbourg, Colmar, Mulhouse
→ Nancy, Metz, Bar-le-Duc, Epinal, Saint-Dié
→ Reims, Charleville-Mézières, Troyes, Châlons-en-Champagne
○ Ile-de-France : Paris
○ Ensemble du territoire français
• Allemagne
○ Bade-Wurtemberg : Karlsruhe, Fribourg, Stuttgart, Offenbourg, Kehl
○ Sarre : Sarrebruck
• Suisse : Bâle
• Luxembourg
• Belgique
• Royaume-Uni : Londres

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